Für Landeskirchen
Ein System für alles, was Kirche bewegt
Ob Mitglieds- und Ressourcenverwaltung, Terminplanung oder Ehrenamtskommunikation – im Pfarrbüro läuft alles zusammen. ChurchTools bringt Struktur in Abläufe und entlastet spürbar – gerade bei mehreren Standorten und begrenzten Kapazitäten. So bleibt mehr Zeit für Gemeinschaft und Gemeindeleben.
In Kooperation mit
Verwaltungsarbeit leicht gemacht
Schluss mit Excel-Chaos und doppelter Datenpflege: In ChurchTools werden alle Kontakte, Gruppen und Stammdaten zentral und DSGVO-konform gepflegt – so sind alle Daten stets aktuell, sicher und für jeden – entsprechend seiner Berechtigung – einsehbar. Automatisierte Prozesse und Vorlagen beschleunigen Routineaufgaben und schaffen neue Freiräume.
Ehrenamtliche koordinieren und stärken
Mit ChurchTools wird die Planung und Einbindung eurer Ehrenamtlichen zum Kinderspiel: Verfügbarkeiten und Auslastungen stets im Blick, Dienstanfragen bequem per App oder E-Mail, Zu- und Absagen mit nur einem Klick – so läuft die Einsatzplanung fast wie von selbst, und mühsames Hinterher-Telefonieren gehört der Vergangenheit an. Dank klarer Rechteverwaltung können auch Gruppenleiter Verantwortung übernehmen, ohne das Pfarrbüro zusätzlich zu belasten.
Gottesdienste und Veranstaltungen stressfrei planen
Ob Gottesdienst, Gemeindefest oder Konzert – mit ChurchTools plant ihr Veranstaltungen mühelos und übersichtlich: Mitarbeitende, Räume und Ressourcen werden zentral zugewiesen, das System warnt bei Konflikten. Automatische Erinnerungen und Dienstplanung sorgen dafür, dass alle wissen, wann und wo sie gebraucht werden. So lassen sich Gottesdienste und Events effizient vorbereiten und reibungslos durchführen. Der multifunktionale Kalender vereinfacht die Koordination aller Termine – auch standortübergreifend.
Kalender-Integration von Evangelische Termine möglich
Zielgerichtete Kommunikation: immer auf dem Laufenden
Mit ChurchTools bleibt ihr jederzeit mit eurer Gemeinde verbunden: Ob regelmäßige Newsletter, personalisierte E-Mails an ausgewählte Gruppen und Verteiler, Beiträge oder Chats in der App oder im Web – ihr informiert zuverlässig, aktuell und ohne Aufwand. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass niemand etwas verpasst. Automatisierte Workflows (z. B. Erinnerung an Taufjubiläen oder Geburtstage) stärken die Bindung der Mitglieder.
Zentrale Datenpflege
Alle Stammdaten, Gruppen und Termine in einem System – stets aktuell und zugänglich.
Weniger Aufwand
Automatisierte Abläufe und Vorlagen sparen Zeit und Nerven im Alltag.
Transparente Planung
Ein gemeinsamer Kalender für alle Standorte verhindert Terminüberschneidungen.
Ehrenamt einbinden
Freiwillige erhalten klare Aufgaben und können eigenständig mitwirken.
Effektive Kommunikation
Zielgerichtete Ansprache mit wenigen Klicks – per E-Mail, App, Newsletter oder auf der Website.
Datenschutz gewährleistet
ChurchTools wird DSGVO-konform im Rechenzentrum des KRZ in Deutschland betrieben.
Erkunde ChurchTools unverbindlich
In unserer Demo-Version kannst du ChurchTools für drei Tage unkompliziert und kostenfrei entdecken: Stöbere durch die Module, teste alle Funktionen und klick dich risikofrei durchs System.
Die ChurchTools Demo ist mit Beispieldaten und einem realitätsnahen aber fiktiven Gemeindeleben gefüllt. So kannst du dich orientieren, Ideen sammeln und dich von Best Practices inspirieren lassen.
Hast du eine Frage?
In unserer Academy findest du neben Kursen und Hilfeseiten auch hilfreiche Materialien für das Onboarding und die Einführung der Software in deiner Kirchengemeinde.
Darüber hinaus hilft dir unser Support-Team gerne weiter – auch, wenn du noch kein Kunde bist.
Bereits über 2900 Kirchengemeinden - von der kleinen Dorfkirche bis zur großen Stadtgemeinde - haben sich für die deutsche Kirchensoftware entschieden.
