Für Bistum, Diözese, Pfarrei und Seelsorgeeinheit
Eine Plattform für alles, was Kirche bewegt
Ob Verwaltung, Planung, Abstimmung, Ressourcen und diözesane Anforderungen – im kirchlichen Alltag greift vieles ineinander. Im Pfarrbüro läuft alles zusammen. ChurchTools bringt Struktur in diese Vielfalt, entlastet spürbar und bindet Ehrenamtliche ein. So bleibt mehr Raum für Gemeinschaft und gelebten Glauben.
In Kooperation mit
Pfarrverwaltung einfach, sicher und mandantenfähig
Mitglieder-, Ehrenamtsdaten und Gruppenstrukturen greifen übersichtlich ineinander – DSGVO-konform und nachvollziehbar. Einheitliche, aktuelle Informationen erleichtern die Zusammenarbeit im gesamten Pfarrverband. Vorlagen und Automatisierungen entlasten im Alltag und schaffen Freiräume für die Menschen vor Ort.
Ehrenamtliche koordinieren und Engagement fördern
Die Planung von Lektoren, Chören, Ministranten sowie Gremien bleibt übersichtlich und gut abgestimmt. Abläufe werden vereinfacht, Absprachen reduziert und Einsätze klar organisiert. So entsteht mehr Verlässlichkeit im gesamten Prozess der Zusammenarbeit.
Verantwortung kann vor Ort klar zugeordnet werden und entlastet die zentralen Stellen.
Gottesdienste und Veranstaltungen planen
Ob Messe, Pfarrfest oder Konzert – Veranstaltungen lassen sich übersichtlich vorbereiten. Mitwirkende, Räume und Ressourcen werden zugewiesen, Konflikte früh sichtbar. Erinnerungen und Dienstplanung für Lektoren, Ministranten und Kantoren sichern verlässliche Abläufe in der Liturgie. Ein Kalender erleichtert die Abstimmung – auch über Pfarreiengemeinschaften hinweg.
Die Integration von diözesanen und weiteren Kalendern sind möglich.
Zielgerichtete Kommunikation: Immer nah am Gemeindeleben
Newsletter, personalisierte E-Mails, Beiträge und Chats halten die Gemeinde zuverlässig auf dem Laufenden – im Web und in der App. Informationen erreichen gezielt Gremien, Gruppen und Verteiler ohne hohen Verwaltungsaufwand.
Automatisierte Workflows zu Taufjubiläen, Erstkommunion oder Geburtstagen stärken die Bindung zur Gemeinde.
Zentrale Datenpflege: Alles an einem Ort
Stammdaten, Gremien, Gruppen und Termine des liturgischen Kalenders in einem System – aktuell und für Verantwortliche zugänglich.
Weniger Aufwand: Mehr Raum für Seelsorge
Automatisierte Abläufe und Vorlagen für Bescheinigungen, Einladungen und Sakramente entlasten den Alltag und schaffen Freiräume für die Begegnung.
Transparente Planung: Alle Standorte im Blick
Ein gemeinsamer Kalender für Kirchen, Kapellen und Pfarrheime bündelt Termine und verhindert Überschneidungen.
Ehrenamt einbinden: Engagement leicht gemacht
Ehrenamtliche übernehmen klare Aufgaben und bringen sich in Liturgie, Jugendarbeit, Gremien und Ausschüsse eigenständig ein.
Effektive Kommunikation: Die Menschen erreichen
Zielgerichtete Ansprache an die gesamte Pfarrei oder einzelne Gremien und Gruppen – per E-Mail, App, Newsletter oder Website.
Datenschutz gewährleistet: Sicher im kirchlichen Raum
DSGVO- und KDG-konformer Betrieb im Kirchlichen Rechenzentrum Südwestdeutschland schützt Gemeindedaten zuverlässig.
Bereits über 3000 Kirchengemeinden haben sich für die deutsche Kirchensoftware entschieden.
Wir sind gerne für dich da
Ob kurze Frage oder der Blick auf deine konkrete Situation in Pfarrei oder Diözese: Wir unterstützen gerne.
In einem persönlichen und unverbindlichen Gespräch nehmen wir uns Zeit für deine Situation, Anliegen und Fragen. Gemeinsam schauen wir, wie ein möglicher nächster Schritt aussehen kann. In der Academy findest du darüber hinaus rund um die Uhr hilfreiche Antworten zur praktischen Anwendung von ChurchTools.
FAQs
Ja. ChurchTools ist für das gesamte kirchliche Leben konzipiert. Durch die hohe Flexibilität lässt sich ChurchTools an die jeweiligen Strukturen, Begriffe und Arbeitsweisen einer Pfarrei, eines Pastoralen Raums oder eines Bistums anpassen.
Rollen und Berechtigungen können individuell definiert, Dienste, Gruppen und Personenfelder passend benannt sowie Gruppenstrukturen und Prozesse flexibel gestaltet werden. Auch unterschiedliche Wege der Glaubensbegleitung oder Präventions- und Verwaltungsprozesse lassen sich individuell abbilden und automatisieren.
ChurchTools passt sich damit den kirchlichen Abläufen an – nicht umgekehrt.
ChurchTools bietet spezielle Kalender- und Ressourcentemplates für Gottesdienste. Kommunionhelfende, Lektorinnen und Lektoren, Chorgäste etc. können eingeteilt und automatisch benachrichtigt werden.
Unbedingt. ChurchTools erfüllt die EU-DSGVO und das kirchliche Datenschutzgesetz (KDG). Die Datenbanken liegen auf Servern in Deutschland (Zertifizierung ISO 27001), verwaltet vom kirchlichen Rechenzentrum. Rechtevergabe und Zwei-Faktor-Login schützen Ihre Gemeindedaten vor unbefugtem Zugriff.
Ja. Über unsere Sync-Schnittstelle können vorhandene Mitglieder- und Finanz-Systeme (z. B. MIS, KIJU) angebunden werden. Datenimporte/-exporte (CSV, iCal) und Single-Sign-On (CAS) sind möglich. So bleibt die Umstellung für Ihr Pfarrbüro einfach.
Ja. ChurchTools kann Gemeinden, Pfarreien und kirchliche Einrichtungen dabei unterstützen, Präventionsmaßnahmen organisatorisch und digital abzubilden. Durch flexible Gruppenstrukturen, Rollen- und Rechtekonzepte sowie automatisierte Prozesse lassen sich die Anforderungen des Präventionsmanagements sinnvoll und gewinnbringend unterstützen.
Dazu gehören beispielsweise:
Verwaltung von haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
Nachverfolgung von Führungszeugnissen und Schulungen
Dokumentation von Verhaltenskodizes und Selbstverpflichtungen
automatische Erinnerungen, E-Mails und Routinen
transparente Zuständigkeiten und Abläufe
strukturierte Kommunikation innerhalb von Teams
ChurchTools versteht sich dabei nicht als fachliche Präventionsberatung oder spezialisiertes Fallmanagement-System. Vielmehr bietet die Plattform die Möglichkeit, Prozesse rund um Prävention nachvollziehbar, datenschutzbewusst und alltagstauglich zu unterstützen. Die Möglichkeiten der Automatisierung unterschiedlicher Prozesse sparen dabei wertvolle Zeit.
Da Anforderungen je nach Landeskirche, Bistum oder Träger im Detail unterschiedlich sein können, lässt sich ChurchTools flexibel an bestehende Schutzkonzepte und Vorgaben anpassen.
