Ressourcen
Schöpfe eure Ressourcen optimal aus
Von Räumen über Technik, bis hin zu Materialien und Fahrzeugen – sämtliche Ressourcen deiner Kirchengemeinde lassen sich mit diesem Modul effizient verwalten. Dadurch kannst du Doppelbuchungen vermeiden und Konflikte verhindern, während der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.
Verwaltung mühelos gestalten
Buche Räume, Materialien und Technik bei der Planung von Terminen, Veranstaltungen und Gottesdiensten gleich mit und weise sie problemlos zu.
Eine Übersicht über alle verfügbaren Ressourcen hilft dir, sie effektiv zu nutzen, optimal auf eure Arbeit abzustimmen und stets zu wissen, wann sie von wem genutzt werden.
Beteiligung aktiv fördern
Durch die Möglichkeit, dass Mitarbeitende eigenständig Räume und Materialien anfragen oder buchen können, vermeidest du aufwendige Abstimmungswege, schaffst eine reibungslose Kommunikation und hilfst Ehrenamtlichen dabei, sich einzubringen. Die automatisierte Planung und Zuweisung spart wertvolle Zeit für jeden Einzelnen und stärkt die Zusammenarbeit im kirchlichen Team.
Konflikte elegant lösen
Sich überschneidende oder doppelte Buchungen von Räumen oder Equipment gehören der Vergangenheit an. Du kannst einem bestimmten Benutzer, wie zum Beispiel dem Sekretariat, die Erlaubnis erteilen, Anfragen einfach zu koordinieren. Dabei werden potenzielle Konflikte sofort angezeigt, sodass Anfragen schnell bestätigt, abgelehnt oder angepasst werden können.
Maximale Ressourcennutzung
Ressourcen verwalten
Übersichtliche Darstellung aller zur Verfügung stehender Räume und Materialien.
Mittel zuweisen
Jede Ressource kann mehreren Verwaltern zugewiesen werden.
Ressourcen buchen
Einfaches Anfragen oder Buchen durch autorisierte Mitglieder.
Überlappungen anzeigen
Sich überschneidende Buchungsanfragen werden gleich ausgewiesen.
Ressourcen freigeben
Automatische Info über Zu- oder Absage durch den jeweils Verantwortlichen.
Nutzung auswerten
Auslastung von Räumen und Materialien schnell und einfach auswerten.
Verknüpfung mit Kalender und Events
Einfach in der Anwendung und Organisation
Beliebig viele Ressourcen einstellbar
Ressourcentypen in Kategorien erfassbar
Weitere Kategorien möglich
Freigabe durch Verantwortliche
Mehrere Verantwortliche für eine Ressource
Überlappungen anzeigen
Automatische Freigabe möglich
Automatische Benachrichtigung aller Beteiligten bei Zu-, Absage oder Änderung
Status aller Anfragen auf persönlicher Startseite
Automatische Wiederholung einstellbar
Statistiken über Auslastung
Filterbar nach Status
Druckvorlagen zur Listenerstellung
Hast du eine Frage?
Unser Support-Team steht gerne bereit, dir deine Fragen zu beantworten – auch wenn du noch kein Kunde bist.
Wenn du die Kirchensoftware ChurchTools in deiner Gemeinde bekannt machen möchtest oder Unterstützung im Entscheidungsprozess brauchst, findest du hier eine Reihe von Materialien, die dir dabei helfen können.
Bereit?
Jetzt kostenlos starten!
Du kannst ChurchTools 30 Tage vollständig und kostenlos testen, unbegrenzt Fragen an unseren Support stellen und an regelmäßigen Online-Schulungen teilnehmen, um ChurchTools besser kennenzulernen und in deiner Kirchengemeinde einzurichten.
Schließe dich über 2500 anderen Kirchen und Gemeinden an, die ChurchTools bereits nutzen!