Personen
Behalte den Überblick über alle Personen und ihre Daten
Verabschiede dich von unübersichtlichen Papierlisten, zeitraubenden Tabellen und doppelter Datenpflege und den Konflikten, die daraus entstehen.
Die Menschen sind das Herzstück einer jeden Kirchengemeinde.
Hab daher alles, was ihr voneinander wissen müsst, an einem zentralen und zugleich sicheren Ort und schaffe damit eine solide Grundlage für ein lebendiges Miteinander.
Aktuelle und zuverlässige Informationen
Jede Person hat ihr individuelles Profil, in dem alle Daten, Informationen, Aktivitäten, Gruppenzugehörigkeiten u.v.m. zentral gespeichert werden. Mal schnell eine Adresse oder Telefonnummer nachschauen, sehen wer zur Familie oder zu welcher Kleingruppe die Person gehört oder wann ihr Geburtstag ist – mit ChurchTools hast du alles schnell zur Hand. Ein umfangreiches Filtersystem und individuell anpassbare Felder ermöglichen eine optimale Übersicht.
Hohe Datensicherheit
Auf einen Blick alle Kontaktinformationen, Beziehungen zu Familienmitgliedern, Teilnahmen an Gruppen, … – sind so viele Daten an einem Ort sicher? Ja, denn bei ChurchTools werden die Daten DSGVO-konform verwaltet. Ein durchdachtes Berechtigungssystem, mit dem jeder Benutzer nur das sehen kann, was ihm entsprechend seiner Funktion in der Gemeinde erlaubt ist, schützt zusätzlich die Privatsphäre.
Lebendige Kommunikation
Für jeden liegt ein ChurchTools-Zugang bereit, um via E-Mail, Chat oder Beiträge mit anderen in Kontakt zu treten. Vordefinierte E-Mail-Verteiler ermöglichen Rundmails an ausgewählte Gruppen, seien es Dienstgruppen, Interessengruppen (Kleinanzeigen, Gemeindebrief, Missionsberichte, …) und mehr. Auch personalisierte E-Mails incl. Dateianhänge sind möglich. Ob Einzelpersonen oder Gruppen, jeder kann mit jedem kommunizieren, einfach und sicher. Der Chat sowie die Integration mit einem Newsletter-Tool erweitert die Kommunikationsmöglichkeiten, während das Beitragsmodul die Kommunikation auf ein neues Level hebt.
Die Menschen im Blick
Durch die zentralen, konsistenten Personendaten und ein ausgefeiltes Filtersystem gerät keiner mehr aus dem Blick. Du kannst Menschen (gefiltert nach Alter, Geschlecht, Familienstand, u. v. m.) zielgerichtet ansprechen und zu Angeboten einladen.
Mit „Follow-up“ kannst du einen „Workflow“ erstellen, der dir dabei hilft, Menschen auf ihrem Weg zu begleiten und keinen zu übersehen.
Füge problemlos Notizen zu Profilen hinzu, damit niemand und nichts vergessen wird.
Kluge Rechteverwaltung
Lege für verschiedene Benutzer passende Zugriffsebenen fest.
Detaillierte Informationen
Gruppiere nach Kriterien, passe Bezeichnungen an und füge relevante Felder hinzu.
Selbstregistrierung
Ermögliche neuen Menschen, leicht Anschluss zu finden und erste Informationen zu erhalten.
Mobile Nutzung
Die ChurchTools-App ermöglicht dir einen bequemen Zugriff, überall und zu jeder Zeit.
Follow-up-Funktion
Automatisiere Arbeitsabläufe, damit niemand vergessen wird.
Synchronisation mit OPTIGEM oder DaviP
Die Synchronisation geschieht im Hintergrund und erspart dir doppelte Datenpflege.
Datensicherheit ist uns wichtig
Wir halten uns bei der Verarbeitung der Daten an die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die Datenübertragung geschieht SSL-verschlüsselt. Die Server zur Speicherung der Daten stehen in Deutschland. Ein umfangreiches Rechtesystem innerhalb unserer Software sowie die Möglichkeit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten weiteren Schutz.
Eigener Zugang für jeden
Selbstregistrierung möglich
Familienbeziehungen abbildbar
Unbegrenzte Anzahl von Personen
Datenschutz gemäß EU-DSGVO
Ergänzen und Umbenennen von Datenbankfeldern möglich
Unbegrenzt viele Hierarchiestufen abbildbar
Personalisierte E-Mails inkl. Dateianhänge
Anpassbare Berechtigungen
Workflows durch Follow-ups
Statistiken und Auswertungen
Nachvollziehbarkeit der Einträge durch Protokollierung
Integration mit MailJet, CleverReach und MailChimp
Integration mit ALPHA Bookstore
Integration mit LimeSurvey (für Umfragen)
Synchronisation mit OPTIGEM und DaviP
Kartenansicht mit OpenStreetMap
Vielseitige Filter
Mobilfreundlich
Daten exportierbar in CSV
Archivierung von nicht aktiven Mitgliedern
Willkommenstext und Logo individuell einstellbar
Hast du eine Frage?
Unser Support-Team steht gerne bereit, dir deine Fragen zu beantworten – auch wenn du noch kein Kunde bist.
Wenn du die Kirchensoftware ChurchTools in deiner Gemeinde bekannt machen möchtest oder Unterstützung im Entscheidungsprozess brauchst, findest du hier eine Reihe von Materialien, die dir dabei helfen können.
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