Für Gemeindefusionen
Wenn Kirchengemeinden zusammenwachsen
Ob zwei Kirchengemeinden fusionieren, ein Kirchenkreis Nachbarschaftsräume bildet oder ein neuer Pfarrverband entsteht – sobald Kirchengemeinden enger zusammenarbeiten, treffen unterschiedliche Strukturen aufeinander. Doch das muss nicht im Chaos enden: ChurchTools bildet mehrere Kirchengemeinden in einem System ab – mit klaren Rechten, gemeinsamen Kalendern, zentraler Datenpflege und flexibler Organisation.
Gemeinsam arbeiten statt doppelt verwalten
ChurchTools bringt alle Verwaltungsbereiche zusammen: Mitgliederlisten, Gruppenverzeichnisse und Kontaktinformationen werden zusammengeführt – ohne dass einzelne Kirchengemeinden ihre Identität verlieren. Für jeden Standort können eigene Gruppen, Kalenderkategorien oder Kennzeichnungen angelegt werden, die dennoch zentral verwaltet werden. Die Leitung hat alles im Blick, während die Mitarbeitenden vor Ort sich ganz auf ihre Kirchengemeinde konzentrieren können.
Alle Dienste und Termine im Blick – an jedem Standort
Das Kalendermodul von ChurchTools macht es leicht, Gottesdienste, Gruppenstunden und Veranstaltungen über mehrere Standorte hinweg zu planen. Termine lassen sich nach Standort filtern oder als Gesamtansicht darstellen – so bleibt alles übersichtlich. Auch die Dienstplanung funktioniert übergreifend: Küster, Lektoren oder Musiker werden gemeindeübergreifend eingeteilt, ohne dass es zu Dopplungen kommt. Jede Person sieht im System, wann und wo sie im Einsatz ist.
Kommunikation über Gemeindegrenzen hinweg
Mit ChurchTools sprecht ihr als fusionierte Gemeinde mit einer Stimme. Rundmails, Newsletter und Beiträge lassen sich zentral erstellen und zielgerichtet an bestimmte Standorte oder Gruppen verschicken. Die App unterstützt zusätzlich Push-Benachrichtigungen, sodass alle Mitglieder zuverlässig informiert sind. Gleichzeitig bleibt die Möglichkeit, standortspezifische Informationen gezielt zu teilen – für ein starkes Miteinander, ohne den Blick für das Lokale zu verlieren.
Ein System, das mitdenkt – dank flexibler Rechteverteilung
Auch bei gemeinsam genutzten Daten bleiben vertrauliche Informationen geschützt. ChurchTools bietet ein flexibles Rechtesystem: Ehrenamtliche sehen nur, was sie für ihre Aufgaben benötigen, während z. B. Pfarrer auf die relevanten Bereiche aller Gemeinden Zugriff haben. So entsteht ein sicheres und strukturiertes Miteinander, selbst bei komplexen Mehr-Gemeinden-Konstellationen.
Zentrale Datenbank
Mitglieder, Gruppen und Kontakte aus allen Gemeinden gemeinsam verwalten
Rechtemanagement nach Maß
Jede Gemeinde behält ihre Übersicht, die Leitung den Gesamtblick
Gemeinsame Kalender
Termine aller Standorte übersichtlich in einem System
Übergreifende Dienstplanung
Keine Dopplungen – optimale Einsatzplanung für alle Dienste
Geteilte Ressourcen
Räume, Technik und Ausstattung einfach koordinieren
Effiziente Kommunikation
Newsletter, Mails, Chat, Beiträge zentral steuern – zielgerichtet und zuverlässig
ChurchTools unverbindlich entdecken
In unseren Demo-Versionen kannst du ChurchTools drei Tage lang unkompliziert erkunden: Stöbere durch die Module, teste alle Funktionen und klick dich risikofrei durchs System.
Anders als unsere leeren Test-Systeme sind unsere Demo-Systeme mit Musterdaten und einem realitätsnah gestalteten, fiktiven Gemeindeleben über mehrere Standorte hinweg gefüllt. So kannst du dich orientieren, Ideen sammeln und dich von Best Practices inspirieren lassen.
FAQs
Ja. Mehrere Kirchengemeinden können innerhalb eines ChurchTools-Systems abgebildet werden – über sogenannte Standorte. So bleibt jede Gemeinde sichtbar und zugleich Teil des Ganzen.
Ja, das ist problemlos möglich. Personen, Gruppen, Kalender, Ressourcen und sogar Wiki-Kategorien können jeweils einem Standort zugewiesen werden. Einige Gemeinden nutzen zusätzlich klare Namenskennzeichnungen, etwa durch Präfixe wie „[StM]“, um Gruppen oder Kalender noch schneller zuzuordnen. So bleibt auch im Alltag alles übersichtlich.
Wir empfehlen ein Administratoren-Team von mindestens zwei Personen. Bewährt hat sich besonders ein Modell, bei dem jeder Standort eine eigene Administratorin oder einen eigenen Administrator hat, der sich um die Belange der jeweiligen Kirchengemeinde kümmert.
Ja, auch das ist möglich. Wenn ihr für einzelne Standorte eigene Websites nutzen möchtet, meldet euch einfach direkt bei unserem Support.
Grundsätzlich ja – der Aufwand hängt vom jeweiligen Datentyp ab. Personen- und Kalenderdaten lassen sich in der Regel selbstständig importieren. Bei Gruppenstrukturen oder Gottesdienstplanungen kann es sein, dass manuell nachgeholfen werden muss. Unser Dienstleistungsteam berät gern, wie hoch der Aufwand ist und welche Kosten dabei entstehen würden.
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In unserer Academy findest du neben Kursen und Hilfeseiten auch hilfreiche Materialien für das Onboarding und die Einführung der Software in deiner Kirchengemeinde.
Darüber hinaus hilft dir unser Support-Team gerne weiter – auch, wenn du noch kein Kunde bist.
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