Now available in finnish 🇫🇮
Kaikki digitaaliset työkalut seurakunnan elämään yhdessä paikassa.
Seurakunnan hallinto ja viestintä tehty helpoksi – verkko – ja mobiilisovelluksen kautta. Luo tehokkaita rakenteita hallinnollisen työn vähentämiseksi, vahvista tiimejäsi, yhdistä seurakuntayhteisösi ja tue elinvoimaista seurakuntaelämää.
Suunniteltu tukemaan sinua jokaisella seurakunnan osa-alueella
Rehellisesti – seurakuntaelämä voi olla kaoottista: WhatsApp, Signal, useita Exceleitä, vanhentuneet kalenterit nettisivuilla… Entä pienryhmänjohtajan numero? Piti kysyä kaverin kaverilta. ChurchTools on täällä auttamassa.
Mitä haluaisit tehdä seurakunnassasi helpommaksi?
Tunne omat seurakuntalaisesi
- Yhdistä kasvot nimiin yksityiskohtaisten jäsentietojen avulla
- Käytä suodattimia ja tunnisteita oikeiden ihmisten tavoittamiseen
- Määritä seuraavat askeleet ja seuraa jokaisen kasvua
- Saa syntymäpäivämuistutuksia
Suunnittele Jumalanpalvelukset ja tapahtumat
- Suunnittele Jumalanpalveluksen kulku yhteistyössä
- Lisää laulut laulukannastasi
- Integroi työkalut, kuten CCLI
- Luo turvallinen tila lapsille sisäänkirjautumisen avulla
Vahvista viestintää ja osallistumista
- Jaa seurakunnan elämää ja ajankohtaisia uutisia suoraan sovelluksessa
- Käytä keskusteluja ja julkaisuja yhteyden ylläpidossa
- Ota käyttöön ilmoitukset
- Kutsu reagoimaan ja antamaan palautetta nopeasti
- Lähetä palvelupyyntöjä ja tehtäviä
Laita Seurakunnan kalenterit järjestykseen
- Pidä kaikki tapahtumat yhdessä synkronoidussa kalenterissa
- Suodata ryhmän, sijainnin tai näkyvyyden mukaan
- Yhdistä tapahtumasuunnitteluun ja resursseihin
- Seuraa poissaoloja
- Tee kalentereista julkisia
Vahvista tiimejä ja vapaaehtoisia
- Tee tärkeästä tiedosta helposti saavutettavaa
- Määritä rooleja ja palveluvastuita selkeästi
- Lähetä automaattisia muistutuksia ja päivityksiä
- Viesti tiimin sisällä suoraan sovelluksessa
Hallitse tiloja ja resursseja
- Näe saatavuus reaaliajassa ja varaa suoraan
- Käsittele hyväksynnät ja pyynnöt muutamalla klikkauksella
- Vältä päällekkäiset varaukset
- Liitä resurssit kalentereihin ja tapahtumiin
Auta uusia tulijoita liittymään mukaan
- Käytä yhteys- ja ilmoittautumislomakkeita
- Anna uusien tulijoiden löytää uutiset, ryhmät ja tapahtumat
- Automatisoi jatkotoimet (esim. tervetuloviestit)
- Seuraa ensikontakteja ja osallistumista
Yksinkertaista
ylläpitoa ja vaatimustenmukaisuutta
- Pidä tiedot turvassa ja GDPR-vaatimusten mukaisina
- Määritä rooleja ja käyttöoikeuksia selkeästi
- Seuraa muutoksia auditointilokeilla
- Hyödynnä automatisoituja toimintoja ja mallipohjia
Ota tietoja ja raportteja
- Näe jäsentiedot ja väestötiedot yhdellä silmäyksellä
- Tunnista osallistumismallit ja trendit
- Arvioi kasvua ja sitoutumista
- Vie raportit tiimeille ja johdolle
Vahvista pienryhmiä ja opetuslapseutumista
- Organisoi ja hallinnoi pienryhmiä
- Seuraa osallistumista ja sitoutumista
- Aseta followup muistutuksia johtajille
- Viesti viikon aikana julkaisujen ja chattien kautta
Yhdistämässä ihmisiä.
Vahvistamassa rakenteita.
Tuomassa seurakuntaa eloon.
Miksi yli 3000 seurakuntaa Euroopassa käyttävät jo ChurchToolsia
Syntynyt seurakunnan sydämessä
Vuonna 2005 nuorisotyöntekijä Hampurista loi ensimmäisen digitaalisen työkalun nuoisotiiminsä organisoimiseksi ja siitä huolehtimiseksi paremmin. Nykyään ohjelmistoa käyttävät ja kehittävät edelleen aktiiviset kirkon jäsenet, jotka ymmärtävät seurakunnan toiminnan päivittäiset tarpeet ja ovat sitoutuneet seurakunnan tehtävään.
Yksi ratkaisu kaikille
ChurchTools on keskitetty, käyttäjäystävällinen verkko- ja sovellusalusta kaikkien kirkkokuntien seurakunnille. Se on suunniteltu helppokäyttöiseksi ja antamaan kaikille seurakuntalaisille – nuorille tai vanhoille, tekniikkaosaaville tai ei, pitkäaikaisille jäsenille tai uusille tulokkaille – mahdollisuuden olla yhteydessä ja osallistua.
Maksimaalinen joustavuus
ChurchTools tarjoaa maksimaalisen joustavuuden ja sopii seurakuntasi ainutlaatuiseen rakenteeseen ja DNA:han. Voit määrittää rooleja ja käyttöoikeuksia, nimetä moduuleja, kategorioita ja termejä uudelleen, mukauttaa ryhmätyyppejä ja kartoittaa opetuslapseuspolkuja. Ohjelmisto mukautuu työskentelytapoihinne, ei toisinpäin.
Kasvaa seurakuntasi mukana
ChurchTools tukee kaikenkokoisia seurakuntia – pienistä kotikirkoista monipaikkaisiin seurakuntiin. Kun seurakuntasi kasvaa, ohjelmisto kasvaa mukanasi. Joustava hinnoittelu ja skaalautuvat paketit tarkoittavat, että löydät täydellisen suunnitelman kokoosi ja budjettiisi.
Turvallinen ja GDPR:n mukainen
ChurchTools on kehitetty ja isännöity Saksassa, ja se noudattaa täysin GDPR:ää. Kristillisten arvojen ohjaamana käsittelemme henkilötietoja äärimmäisen huolellisesti varmistaen, että seurakuntasi tiedot pysyvät turvassa ja luotettavissa käsissä.
Avoinna laajennuksille
Saumattomat integraatiot työkaluihin, kuten CCLI, ProPresenter, Mailchimp, Nextcloud ja muut, auttavat sinua yhdistämään ChurchToolsin ja pitämään kaiken synkronoituna. Avoimen API:n avulla kehittäjät voivat lisäksi rakentaa räätälöityjä ratkaisuja seurakuntasi tarpeisiin.
Tukea, joka välittää
Pieni suomalainen tiimimme, jota tukevat kokeneet saksalaiset asiantuntijat, tarjoaa nopeaa ja luotettavaa apua. Ensisijaista tukea on saatavilla suomeksi englanninkielisellä lisätuella ja akatemiassamme on runsaasti käytännöllisiä oppaita. Aktiivisina seurakunnan jäseninä ymmärrämme tarpeesi ja tuemme työtäsi välittäen.
Tutustu tuotteeseen –
Kaikki digitaaliset työkalut seurakuntaelämään yhdessä paikassa
ChurchTools kokoaa yhteen joukon ominaisuuksia yhdelle integroidulle alustalle. Eri moduulit toimivat saumattomasti yhdessä varmistaen, että tieto kulkee sujuvasti seurakunnan sisällä. Tämä vuorovaikutus luo aidon ”all-in-one” -ratkaisun, vähentäen tarvetta monille erillisille työkaluille ja tehden seurakunnan arjen hallinnasta ja viestinnästä yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.
Ihmiset
Pidä kirjaa ihmisistä ja heidän tiedoistaan
- Pidä yhteystiedot ajan tasalla
- Muokkaa tietokenttiä
- Määritä rooleja, tunnisteita ja muistiinpanoja
- Lataa henkilötietoja
- Jokaiselle käyttäjälle on oma käyttötili
Ryhmät
Hallitse ryhmiä ja vahvista yhteistyötä
- Luo esimerkiksi palveluryhmiä ja tapahtumaryhmiä
- Luo ilmoittautumislomakkeita
- Kirjaa palautteet ja osallistujat
- Automatisoi sähköpostit ja ryhmäjäsenyydet
- Kommunikoi chatin tai sähköpostin välityksellä
Julkaisut
Pidä seurakunta ajan tasalla
- Jaa tekstejä, kuvia ja linkkejä
- Päätä kuka näkee julkaisusi
- Ota käyttöön push-ilmoitukset
- Reagoi kommenteilla ja emojilla
- Seuraa julkisten ryhmien julkaisuja
Kalenterit
Aikatauluta kaikki seurakunnan kokoukset yhdessä paikassa
- Lisää rajattomasti kalentereita
- Luo yksittäinen tai toistuva kokous
- Kutsu ihmisiä kokouksiin
- Linkitä resursseja tai tapahtumia
- Upota julkinen kalenterisi
Tapahtumat
Suunnittele Jumalanpalvelukset ja koordinoi vapaaehtoisia
- Luo yksityiskohtaisia ohjelmarunkoja lauluineen, puheineen ja rooleineen
- Määritä vapaaehtoiset tehtäviin
- Jaa ohjelmarungot reaaliajassa
- Seuraa varahenkilöitä ja poissaoloja
- Lataa suunnitelmat tulostettavaksi tai näytettäväksi
Resurssit
Hallitse tiloja ja välineitä
- Luo keskitetty resurssilista
- Näe tilojen ja välineiden saatavuus
- Vältä varausristiriidat
- Hyväksy tai hylkää varauspyynnöt
- Linkitä resursseja kokouksiin
Chat
Kommunikoi välittömästi seurakunnan sisällä
- Viestittele suoraan tai ryhmä- ja tapahtumachateissa
- Jaa tekstejä, kuvia ja tiedostoja turvallisesti
- Vastaanota push-ilmoituksia tärkeistä viesteistä
- Reagoi viesteihin emojeilla
- GDPR-yhteensopiva
Wiki
Tue vapaaehtoisia tietopankilla
- Järjestä sisältö kategorioilla ja haulla
- Luo sivuja oppaille, käytännöille tai usein kysytyille kysymyksille
- Muokkaa ja päivitä sivuja yhteistyössä
- Hallitse pääsyä arkaluontoiseen tietoon
- Mahdollista tiedostojen lataus
Check-in
Pidä kirjaa läsnäolijoista kokouksissa ja tapahtumissa
- Kirjaa läsnäolo nopeasti QR-koodilla
- Lisää uusia ihmisiä helposti
- Tulosta nimilaput automaattisesti
- Näe reaaliaikaiset läsnäololuvut
- Paranna turvallisuutta yksityiskohtaisilla lokitiedoilla
App
Auta ihmisiä pysymään ajan tasalla ja yhteydessä
- Tutustu ryhmiin ja muihin kommunikointitapoihin
- Pysy ajan tasalla julkaisujen kautta
- Avaa kalenteri liikkeellä ollessasi
- Chattaile yhden tai monen kanssa
- Muokkaa aloitussivusi ulkoasua
Miten seurakuntani pääsee alkuun ChurchToolsissa?​
Liity yli 3000 muun seurakunnan ja Kristityn toimijan joukkoon, jotka jo käyttävät ChurchToolsia heidän all-in-one ratkaisunaan.
1
Kokeile ChurchToolsia
Rekisteröidy ilmaiselle 30 päivän kokeilujaksolle. Järjestelmä on nyt kokeiltavissa Suomeksi tai Englanniksi.
2
Tule juttelemaan
Kysy ihmeessä, meidän tiimiläisemme Suomessa ovat valmiita vastaamaan kysymyksiisi ja auttamaan sinua perehtymisessä.
3
Vilkaise tukisivujamme
ChurchTools Akatemia tarjoaa monia vaiheittaisia ohjeita ja vinkkejä Englanniksi.
Olemme täällä sinua varten
Olit sitten vasta löytänyt ChurchToolsin tai sitten aloittamassa jo seurakunnan perehdyttämistä järjestelmään, Benjamin (Country Manager Finland), on täällä auttamassa ja kuuntelisi sinua mielellään Suomeksi.
Kokeneen Saksalaisen tiimimme avustuksella tarjoamme nopeaa ja luotettavaa tukea englanniksi, jotta et joudu odottamaan vastauksia.
Anna mennä — heitä kysymys!